PRESENTATION
1.Introduction
Jusquà maintenant le stage en entreprise, qui était souvent associé à une formation post-bac, se déroulait généralement en suivant le cycle classique :
accueil au sein de lentreprise,
développement du sujet,
période de rédaction,
préparation de la soutenance,
soutenance devant un jury,
avec, en fin de compte, toujours les mêmes constats :
rédaction tardive du rapport de stage,
préparation insuffisante, et pas toujours adaptée, de la soutenance,
retour dexpérience non valorisé et non comptabilisé,
gestion inexistante du stage en mode projet,
fatigue et stress croissants en fin de stage.
Cette organisation incomplète a toujours répondu aux objectifs fixés, mais sans réellement se remettre en cause ni sadapter, avec aujourdhui une véritable interrogation sur son efficacité.
En effet, force est de constater que le monde de lentreprise a changé et que le stage achoppe de plus en plus aux contraintes fortes qui en découlent :
changements de priorités,
modifications des organisations,
restrictions des budgets,
etc.
Ces situations ne sont pas sans conséquences sur son déroulement : sujet tardif, périmètre flou, redéfinition des objectifs, avec à la clé un stress croissant et des stagiaires en proie au doute. Bien que le tableau ne soit pas si noir, il faut quand même noter que le contexte du stage en entreprise nest plus ce quil était. Face à ces nouvelles réalités le stagiaire va devoir apprendre à gérer des situations de plus en plus complexes sans pour autant avoir tous les outils nécessaires. Il nous apparaît donc nécessaire de repenser le cadre du stage en entreprise.
Dans ce sens nous proposons une nouvelle approche qui vise 3 objectifs :
aider le stagiaire à mieux structurer lorganisation de son stage,
faciliter son adaptation au contexte changeant de lentreprise tout en améliorant ces performances,
formaliser lexpérience acquise durant cette période à dessein de capitaliser son savoir-faire.
2.Les quatre cartes mentales (« Mind-Maps®»)
Notre approche va se traduire par la réalisation dun cadre de référence composé de 4 cartes mentales:
la carte du contexte,
la carte de la soutenance,
la carte du rapport de stage,
la carte du retour dexpérience.
Ces différentes cartes vont pouvoir être établies rapidement et sans difficultés car, bien quil nen soit pas toujours conscient, le stagiaire possède déjà beaucoup dinformations en amont du stage.
3.Les bénéfices attendus
Les gains escomptés se traduiront par :
Une meilleure organisation : les informations inhérentes au stage sont structurées et à disposition doù un gain de temps. Les 4 cartes permettent un meilleur suivi des actions à réaliser et des contraintes.
Une diminution du stress et de la fatigue : la vision globale des cartes stimule la mémoire et permet de recoordonner ses actions et le reste à faire.
Un gain de performance : il y a performance car il y a maîtrise de toutes les étapes du stage. Par ailleurs le cadre de référence permet une meilleure créativité.
4.Le public visé
Le public visé par notre approche concerne dune part les étudiants détablissements denseignement supérieur (Ecoles, Universités) amenés à faire un stage en entreprise dau moins 3 mois, dautre part les responsables de stage en entreprise qui peuvent voir ici un moyen, certes original mais pratique, daméliorer lencadrement.