LA CARTE DU CONTEXTE
La carte mentale du « contexte » est composée de toutes les informations inhérentes à lenvironnement du stage. Elle ne comporte que des données connues. Elle na pour vocation que de servir de mémo. Cest ce que nous appelons une « carte à vivre ».
Nous vous proposons ci-dessous quelques items qui peuvent constituer une première approche :
lentreprise : Le nom, les coordonnées, le nom du responsable de stage ainsi que ses coordonnées, les coordonnées des services administratifs ainsi que tous les documents relatifs aux stages. Ces documents pourront être ajoutés dans la carte sous forme de liens,
lécole ou luniversité : Les coordonnées, les différents contacts, les périodes de disponibilité et les attentes du responsable de stage, les contraintes liées au stage,
les conditions du stage : La durée, la période du stage, le sujet, la convention sous forme de document, les congés.
Il faut peut de temps pour mettre en place ce type de carte car il ne sagit ici moins de privilégier le coté graphique que les données.
Cette carte peut être complétée en sollicitant le responsable de stage sur la manière dont il voit le déroulement du stage et en particulier :
lorganisation du travail (le badge, les horaires, les absences, etc.)
le poste de travail et ses contraintes,
les documents dentreprise à compulser,
la fréquence des réunions et le type de « reporting »,
la liste des contacts utiles au sein de lentreprise en relation avec le sujet.
La liste nest pas exhaustive, mais nul doute que le stagiaire créera la surprise sil arrive avec tous ces éléments, démontrant ipso facto une bonne organisation.